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Firmenjubiläum & Co: 5 Gründe, die für Full Service Event Management sprechen

Weisse Tischdecken und Stuhlbezuege Full Service Event Management denkt auch daran

Ein Firmenjubiläum ist wahrlich etwas ganz Besonderes. Man blickt auf eine ruhmreiche Vergangenheit zurück. Gleichzeitig stellt man die Weichen für die Zukunft. An solch einem Tag gilt es an vieles zu denken und nichts darf dabei schiefgehen! Im folgenden Beitrag zeigen wir auf, wie Full Service Event Management Unternehmen unterstützt, Firmenevents jeglicher Art perfekt umzusetzen.

Firmenevents als wichtiger Baustein für erfolgreiches Marketing und Management

Sofern richtig umgesetzt, profitieren Unternehmen von Firmenevents in mehrfacher Hinsicht. Zum einen lassen sich Veranstaltungen für das Marketing nutzen. Auf selbst organisierten Netzwertreffen kann man wunderbar Kontakte zu potentiellen B2B-Geschäftspartnern knüpfen. Zum anderen lässt sich beispielsweise „Tag der offenen Tür“ dazu nutzen, um Kunden Einblick in die Bereiche des eigenen Unternehmens zu gewähren und durch das somit gewonnene Vertrauen die Beziehung zu diesen zu festigen. Zudem kann solch ein Event zur Gewinnung von Neukunden dienen.

Firmenevents sind aber auch ein ideales Instrument zur Mitarbeitermotivation respektive -Bindung. So lassen sich mit Unterstützung einer Eventagentur mit Full Service Event Management Teambuilding-Veranstaltungen unterschiedlichster Art organisieren. Unter anderem zu Themen wie Konfliktlösung, Zieldefinition, Motivation, Stressmanagement, gesunde Ernährung und so weiter, und so fort … .

Mit Full Service Event Management das Wichtigste im Blick behalten

Eine Sonderstellung nimmt dabei das Firmenjubiläum ein. Insbesondere, wenn es sich um ein rundes handelt. Oft sind auf solch einer Veranstaltung mehrere hundert Gäste anwesend – darunter langjährige Kunden, Geschäftspartner und verdiente Mitarbeiter. Die Organisation einer solchen Veranstaltung ist mit sehr großem Aufwand verbunden. Da muss unter anderem der Transport, rechtzeitige Auf- und Abbau von Stühlen, Tischen, Zelten und so weiter, und so fort im Blick behalten werden. Aber auch, wer wann die Getränke nachfüllt, dass die Technik rechtzeitig steht beziehungsweise reibungslos funktioniert et cetera. Die meisten Firmen haben in der Regel hausintern gar nicht die Res­sour­cen, um dies alles zu bewältigen. Aus diesem Grund sollte man auf Full Service Event Management zurückgreifen beziehungsweise ein Firmenjubiläum mit Eventagentur b-ceed planen und durchführen. Im Folgenden listen wir fünf Gründe auf, die für solch eine Dienstleistung sprechen.

Grund Nr. 1: Individualität

Egal, ob sich Unternehmen erst seit fünf oder bereits seit über 100 Jahren auf ihrem jeweiligen Markt erfolgreich behauptet haben – jedes von diesen kann seine ganz persönliche Geschichte erzählen. Und dies lässt sich wunderbar für das eigene Marketing nutzen, denn Story-Marketing ist das derzeit beste Marketing. Vorausgesetzt es gelingt einem, das Einzigartige respektive Individuelle seines Unternehmens in den Vordergrund zu stellen. Full Service Event Management Agenturen entwickeln mit Ihnen ein Konzept, welches auf die Geschichte Ihrer Firma zugeschnitten ist. Damit präsentieren Sie erfolgreich Ihr Alleinstellungsmerkmal. Zu Firmen, die auf dem Modemarkt agieren, könnte eine „Venezian White Night“ passen. Schließlich gilt Italien als Modenation schlechthin.

Grund Nr. 2: Nachhaltiger Marketingeffekt

Mit Online- und Social Media-Marketing generiert man durch relativ wenig Aufwand eine vergleichsweise hohe Reichweite. Doch mal ehrlich: Wie lange bleibt Ihnen ein Post auf Facebook & Co im Gedächtnis? Wie viele E-Mail-Newsletter sind bei Ihnen ungelesen im digitalen Papierkorb gelandet? Nachhaltig Eindruck hinterlassen, das gelingt einem ausschließlich durch den persönlichen Kontakt. Ein gelungenes Jubiläum oder Ganztages-Event bleibt den Besuchern lange im Gedächtnis.

Grund Nr. 3: Netzwerke aufbauen und pflegen

Jeder, der schon einmal von einem Kunden oder Geschäftspartner empfohlen wurde weiß, kaum ein Instrument wirkt effektiver als Empfehlungen. Gerade ein Firmenjubiläum stellt eine ideale Plattform zum Netzwerken dar. Man kann mit potentiellen B2B-Partnern Kontaktdaten austauschen, möglichen Neukunden im angenehmen Ambiente das unternehmenseigene Produktportfolio präsentieren oder Bestandskunden über wichtige Neuerungen informieren. Und dabei, ganz nebenbei, erfahren, ob „jemand jemanden kennt“, der einem bei der Umsetzung eines geschäftlichen Vorhabens Unterstützung anbieten könnte beziehungsweise diese braucht.

Grund Nr. 4: Expertisen vertiefen

Firmenevents kommen bei den Gästen besonders gut an, wenn deren Besuch ihnen einen konkreten Mehrwert bietet. Etwa wenn auf diesen Coaches oder Keynote-Speakers fachlich-amüsante Vorträge halten oder dank multimedialer Präsentationen informieren, bewegen und emotionalisieren. Ob Verkaufspsychologie oder Vermittlung von Führungskompetenzen, mit dem richtigen Partner für Full Service Event Management lässt sich das für jede Branche organisieren.

Grund Nr. 5: Feedbacks erhalten und auswerten

Veranstaltungen bieten eine sehr gute Gelegenheit, um sich von Kunden und Geschäftspartnern Feedback einzuholen. Sowohl hinsichtlich des Events selbst als auch in Bezug auf die Qualität der firmeneigenen Produkte und Dienstleistungen. So kann man den Besuchern einen Kurzfragebogen reichen und sie bitten, diesen kurz auszufüllen oder Sie stellen am Ausgang große Tafeln auf, auf denen Fadenkreuze zu sehen sind. Den jeweiligen „Zielscheiben“sind verschiedene Kategorien zugeordnet, zum Beispiel Produkt- oder Servicequalität. Je näher zur Mitte die Punkte platziert, desto zufriedener war beziehungsweise ist Ihr Gast mit Ihnen beziehungsweise Ihrem Unternehmen.

Christoph Schroeder

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