Mangelnde Kompetenz und Ignoranz haben jedes Jahr Verluste im dreistelligen Milliardenbereich zur Folge. Gutes Projektmanagement und eine Verbesserung der Prozessqualität könnten hier Abhilfe schaffen. Wie gutes Projektmanagement zu Effizienzsteigerungen beitragen kann, verrät Projektmanagement-Experte und Projekt-Sanierer Henning Zeumer in diesem und im nächsten Beitrag zu seiner zweiwöchentlich erscheinenden Themenserie “Turnaround in Projekten und Unternehmen – der unterschätzte Business Value strategischen Projektmanagements”.
Teure Ignoranz
Winston Churchill soll einmal gesagt haben: „Viele finden, Bildung sei teuer. Aber wie teuer kommen uns Ignoranz und Inkompetenz zu stehen?!“ Angesichts prominenter Beispiele und vieler Milliarden verbrannter Projektbudgets jedes Jahr fühle ich mich immer wieder an diese Worte erinnert.
Studien von Gardner und der Standish Group zufolge wurden z.B. 2008 weltweit IT-Projekte mit einem Budget von 819 Milliarden US-Dollar durchgeführt. 33 Prozent davon wurden für das „Reparieren“ der Projekte ausgegeben. Mehr als 46 Prozent aller Projekte erreichten ihre Zeit-, Kosten- und/oder Inhalts-/ Qualitätsziele nicht, und 19 Prozent wurden vorzeitig beendet – Totalabschreibung!
Schlechte Projektprozesse verbrennen Business Value
In meinem letzten Beitrag “Run the Business” und/oder “Change the Business”? habe ich ja bereits geschrieben, dass gutes Projektmanagement und gute Projektleitung in vielen Unternehmen viel zu wenig Aufmerksamkeit und Anerkennung bekommen. Mit den oben genannten fatalen und teuren Folgen. Dabei ist es für das Ergebnis ziemlich gleichgültig, ob Projekte Probleme bekommen, weil schon die Vorgaben und Planungen unrealistisch waren, oder weil bei der Ausführung und Steuerung gravierende methodische Fehler oder Fehler in der Führung gemacht werden. Projekte in die Hände nicht ausreichend qualifizierter Projektmanager zu geben ist genauso falsch, wie schlechte Abteilungsleiter einzusetzen.
Gutes Projektmanagement schafft Business Value
Mit wachsendem Druck über steigende Anforderungen aus dem Markt bleibt, wenn die Kosten nicht steigen dürfen, nur eine Verbesserung der Effizienz über die Prozessqualität in Management, Entwicklung und Service. Das betrifft sowohl die Arbeit innerhalb der Projekte als auch die Einbettung in und Unterstützung durch die Unternehmensorganisation. Die Reife Ihrer PM-Organisation und der ROI aus Ihren Initiativen hängen direkt zusammen, nur eine reife PM-Organisation kann aus Ihren Initiativen maximalen strategischen Nutzen herausholen.
Eine gute Prozessqualität und gutes Projektmanagement schlagen sich in
– effektiver Überwachung und Steuerung der Projektsituation,
– schneller und effizienter Reaktion,
– praxisnaher Prozess-Performanz- und –Effizienzkontrolle (KVP) und
– Konsistenz und Replizierbarkeit von Ergebnissen
nieder. Steigende Plan- und Zieltreue (siehe Grafik) und Kosteneinsparungen durch die Vermeidung von ungeplanten Überstunden, teuren Nachbesserungen etc. tun ein Übriges für die Rentabilität.
Ausblick
Gutes Projektmanagement lohnt sich also! Wem das an Argumenten für eine aktive Förderung guten Projektmanagements in seinem Unternehmen noch nicht genügt: Nächste Woche können Sie mehr darüber erfahren, welchen Nutzen speziell das Management durch gutes Projektmanagement hat.
Ihr
Henning Zeumer
Lesen Sie auch die vorangegangenen Beiträge von Henning Zeumer
„Run the Business“ und/oder „Change the Business“
Über Henning Zeumer
Henning Zeumer ist seit mehr als 25 Jahren freiberuflicher Programm- und Projektmanager, PMI-zertifizierter PMP®, PgMPSM und auch Certified Scrum Master (CSM®). Seine besondere Expertise ist die Begutachtung und Sanierung gefährdeter Projekte. Er ist dabei auch beratend tätig im Portfolio-, Programm- und Projektmanagement als Advisor zur Entwicklung von PM-Aufbau- und Ablauforganisationen und -Infrastruktur, sowie Coach für Operational Excellence in Projekten.
Weitere Informationen zu Henning Zeumer finden Sie unter www.der-Projekt-Sanierer.de.
