Wie reif und entwickelt ist unsere IT? Wie steht es um die Effizienz der anderen Funktionsbereiche in einem Unternehmen oder einer Organisation? Bislang konnte dies nur eine zeit- und dadurch kostenaufwendige Analyse detailliert aufzeigen. Mit Assess Your Company ist nun ein innovatives und effizientes Online-Tool zur Bewertung des derzeitigen Status der Funktionsbereiche eines Unternehmens offiziell an den Start gegangen, das deutlich weniger Zeit benötigt, auch ohne die Hilfe externer Berater in der Analysephase auskommt und von jedem Unternehmensbereich selbst durchgeführt werden kann.
Innovativer Web-Service zur Bewertung von Unternehmensfunktionen
Der innovative Service ist eine webbasierte Anwendung. Die zugrunde liegende Methode samt Fragebögen wurde von Senior Management Beratern mit Unterstützung verschiedener Fach-Experten in zahlreichen Beratungsprojekten in verschiedenen Unternehmen und Organisationen entwickelt, standardisiert und optimiert. Die zugrundeliegenden Beratungsprojekte fanden dabei in einer Vielzahl unterschiedlicher Unternehmen statt – von DAX-Unternehmen über Öffentliche Verwaltung bis hin zu mittelständischen Unternehmen. Daher kann das innovative Online-Tool auch von all diesen unterschiedlichen Unternehmensformen und Unternehmensgrößen gewinnbringend selbst eingesetzt werden.
Start mit der Unternehmensfunktion IT
Das Assessment Tool, um selbständig eine fundierte Bewertung von Unternehmensfunktionen durchzuführen, startet zunächst mit der IT-Funktion, um die Unternehmens-IT zu analysieren und IT-Verantwortlichen, -Entscheidern und -Führungskräften ein Werkzeug an die Hand zu geben, mit dem sie sehen können, wo sie mit ihrer IT derzeit stehen. Weitere Module zur Analyse der weiteren Unternehmensfunktionen werden in den nächsten Monaten folgen.
Assess your IT – Zur Evaluation der IT
Mit dem Assessment Tool können Unternehmen den Status und Zustand ihrer IT effizient bewerten. Dafür wird der Bereich IT in insgesamt sieben Module gegliedert. Da in der Praxis teilweise nur Interesse an der Bewertung einzelner, spezifischer IT-Bereiche besteht, ist es auch möglich, nur eine oder mehrere Einzel-Module zu bestellen.
Die IT-Assessment-Funktion besteht aus den folgenden Modulen:
– IT Strategy Management
– IT Portfolio and Project Management
– IT Risks and Controls Management
– IT Business Management
– Operational IT and Application Management
– IT Service Delivery
– IT Service Support
Jedes Modul besteht dabei aus 100 und mehr Fragen. In der Regel bestellt der Projektleiter das Assessment. Die Fragen werden zusammen mit den Teammitgliedern online beantwortet, was asynchron erfolgen kann. Alle Funktionen und Module sind dabei für eine einfache Benutzung optimiert.
Effizientere Analyse: Mehr Zeit für Konzeption und Umsetzung
Die Fragebögen wurden bereits in einer Vielzahl von Beratungsprojekten erfolgreich eingesetzt, um einen tiefen Einblick in die Kunden Organisation zu erhalten. Der Abschlussbericht fasst dann die Ergebnisse in Form von Graphen und Texten zusammen und zeigt die Felder und Themen des Modules auf, die besonders gut und die weniger gut entwickelt sind. Zugleich werden auch die Unterschiede zwischen dem Wertergebnis der Best Practice und den Benchmarks anderer Organisationen dargestellt. Auf das Ergebnis dieses nutzerfreundlichen und zeitsparenden Audits aufbauend werden dann die Verbesserungsaspekte für die Unternehmensführung identifiziert und die individuellen Verbesserungs- und Optimierungsprogramme aufgesetzt. Das neue Verfahren ist für die beauftragenden Unternehmen deutlich zeitsparender, reduziert dadurch auch entsprechend deutlich die Kosten und ermöglicht eine schnelle und gezielte Auswahl von Optimierungsaufgaben.
Weiterführende Informationen zu dem innovativen und effizienten Online-Tool erhalten Interessierte unter folgendem Link bzw. per E-Mail.
Ansprecherpartner:
GMBP – Gesellschaft für Managementberatung
und Projektmanagement
Hortensienweg 13
65201 Wiesbaden
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Telefon: +49-611-45020995
Peter Müller
Mail: peter.mueller@gmbp.de
Oliver Foitzik
Mail: oliver.foitzik@gmbp.de
