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ProjectHQ managt Ressourcenplanung – optimales Planen von Ressourcen, Kapazitäten und Verfügbarkeiten

Ob in der Produktion, Beratung oder Personalplanung – das einfache und zuverlässige Planen von Ressourcen, Kapazitäten und Verfügbarkeiten ist essenziell für den erfolgreichen Arbeitsalltag.

[Bild: Marko-Greitschus / pixelio.de]
[Bild: Marko-Greitschus / pixelio.de]

Wann kann ein Auftrag frühestens erledigt sein? Wer hat ausreichend Kapazitäten, um ein weiteres Projekt zu übernehmen? Stehen die benötigten Maschinen oder Geräte für die beauftragte Produktion zur Verfügung? Wie kann ich am besten auf Ausfälle reagieren? Fragen, mit denen jeder Projektmanager früher oder später konfrontiert wird. Ohne den Einsatz qualifizierter Unterstützung ist das Ressourcenmanagement ein sehr aufwändiger Prozess mit erheblichen Risiken – die hierfür in der Regel genutzten Excel-Tabellen sind oft unzureichend. Hier hilft „Ressourcenplanung“, das neueste Modul von ProjectHQ (www.ProjectHQ.de/functionality/ressourcenplanung.aspx). Damit optimieren Projektmanager den Einsatz ihrer Mitarbeiter und aller Ressourcen.

Das Modul besteht aus vier Bereichen: Die Grundlage einer erfolgreichen Ressourcenplanung ist zunächst die Verfügbarkeit der Mitarbeiter. Der Bereich Personal und Urlaubsplanung zeigt die genaue Verfügbarkeit und Kapazität der Mitarbeiter. Für jeden Mitarbeiter kann eine Übersicht seiner üblichen Arbeitszeiten und der „Grundlast“, die für allgemeine Tätigkeiten belegt ist, eingerichtet werden. Darüber hinaus bietet das System eine übersichtliche Organisation der unternehmensweiten Urlaubsplanung einschließlich der Abwicklung von Urlaubsanträgen.
Ähnlich wie in der Personalverwaltung besteht die einfache Möglichkeit, eine Übersicht für Maschinen und Geräte sowie andere Ressourcen, zum Beispiel Räumlichkeiten, mit den entsprechenden Kapazitäten anzulegen.
Im Bereich Ressourcenplanung auf Projektebene werden die jeweils erforderlichen Ressourcen den Teilschritten eines Projekts oder Auftrags zugewiesen, verknüpft mit einem konkreten Zeitplan. So ist direkt sichtbar, ob der jeweilige Mitarbeiter oder das benötigte Gerät und die gewünschte Maschine im geplanten Zeitraum verfügbar sind. Falls notwendig, besteht die Möglichkeit, die Zeitplanung oder Ressourcenzuordnung entsprechend anzupassen.
Die Ressourcenübersicht dokumentiert die aktuelle Auslastung aller Ressourcen im Unternehmen. Mit einem Klick können Aufgaben oder Auftragsschritte anderen Mitarbeitern oder anderen Maschinen und Geräten zugewiesen und die Planung somit schnell und einfach optimiert werden.
„Ressourcenplanung“ ist ein weiterer konsequenter Schritt auf dem Weg zur voll integrierten Projekt- und Auftragsverwaltung. Wie bei allen ProjectHQ-Funktionen sind die Grundprinzipien des neuen Moduls einfache Handhabung, Übersicht und Beschränkung auf das Wesentliche.

Über ProjectHQ
ProjectHQ ist ein prozessorientiertes Multi-Projektmanagement-System, das die umfassende Planung, detaillierte Steuerung und zuverlässige Verwaltung von Projekten und Aufträgen ermöglicht. Statt einer Vielzahl unterschiedlicher Insellösungen bietet ProjectHQ ein zentrales System für das gesamte Auftrags- und Projektmanagement. Mit Hilfe der Web-basierten Software lassen sich Personaleinsatz, Dateiablage, Aufgabenmanagement, Projekt- und Ressourcenplanung sowie vieles mehr aus einer einzigen benutzerfreundlichen Oberfläche bearbeiten. Durch neueste Web-Technologien und höchste Sicherheitsstandards bietet ProjectHQ ständigen Zugang zu allen relevanten Projektdaten. So können Mitarbeiter jederzeit unabhängig vom Standort auf die gewünschten Dateien zugreifen und flexibel und wertschöpfungsorientiert arbeiten.
Weitere Informationen unter www.projecthq.de
Demo-Version unter http://www.ProjectHQ.de/Demo.aspx

Über HQLabs
HQLabs entwickelt modernste Software zur Unterstützung von Geschäftsprozessen, z.B. im Projektmanagement. Die Lösungen des Hamburger Unternehmens sind geprägt von hoher Sicherheit, minimalem Einführungsaufwand, einfacher Bedienung, weitgehender Individualisierbarkeit und maximaler Effizienz. Mit etablierten Web-Standards schafft HQLabs plattformunabhängige Systeme, die die Produktivität ihrer Nutzer maßgeblich steigern. Durch prozessorientierte Beratung unterstützt das Team aus erfahrenen Projektmanagern Kunden bei der erfolgreichen Etablierung ihrer Projektarbeit.

(HQLabs UG)

Marc Brümmer

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