Auf vielen Büro-Schreibtischen regiert das Chaos. Stapelweise türmen sich Papiere, Notizzettel kleben überall verteilt herum. Die Unordnung hinterlässt nicht nur einen schlechten Eindruck beim Chef, sie verhindert auch produktives und effizientes Arbeiten. Die Infografik zeigt, dass es ganz einfach ist, auch im Büro Ordnung zu halten. Wir haben außerdem fünf Tipps für Sie.
1. Klein anfangen
Wenn Sie sich vorgenommen haben, künftig Ordnung zu halten, dann sollten Sie erstmal klein anfangen. Räumen Sie jeden Abend die Akten wieder ein, stellen Sie die Kaffeetasse in die Spülmaschine. Ein kleines Ritual erleichtert es, mit der Ordnung anzufangen.
2. Mappen anlegen
Statt die Zettel unsortiert auf dem Tisch liegen zu lassen, sollten Sie Mappen anlegen. In jede Maßße kommt nur ein Vorgang oder ein Thema – z.B. ein Projekt oder Protokolle. Alle Mappen kommen zusammen in eine Aufbewahrungsbox.
3. Auch geistig Ordnung schaffen
Im Büro werden wir täglich mit Informationen bombardiert, Prioritäten zu setzen fällt da oft schwer. Um auch organisatorisch alles im Griff zu haben, hilft es, To-Do-Listen zu schreiben und konsequent abzuarbeiten.
4. Ablage digitalisieren
Informationen holen sich die meisten heutzutage aus dem Internet – dort sollten die Informationen auch bleiben! Es ist völlig unnötig – und noch dazu eine Umweltverschmutzung – diese Informationen alle auszudrucken. Speichern Sie lieber die Links auf Ihrem Desktop. So haben Sie garantiert einige Stapel Papier weniger zu bewältigen.
5. Überprüfen
Auch wenn Sie sich an die ersten vier Tipps halten: Einmal im Monat sollten Sie Ihr System überprüfen. Ihre Checkliste:
- Sind nur wichtige Sachen auf meinem Tisch, die ich gerade benötige?
- Kann ich ein paar Mappen bereits archivieren?
- Was kann ich wegwerfen?
Wenn Sie das erledigt haben: Belohnen Sie sich. Denn so wird mit dem Aufräumen langfristig ein positives Gefühl verknüpft und Sie müssen sich nicht mehr so sehr überwinden.
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