Wie Sie den Erfolg Ihrer Messeauftritte messen können
Seien Sie realistisch, was Ihre Ziele angeht
Wenn Sie nicht genau wissen, was Sie mit dem Messeauftritt und Ihrem Messestand erreichen wollen, lässt sich nur schwer feststellen, ob die Veranstaltung erfolgreich war oder nicht. Bevor Sie eine Messeveranstaltung planen, sollten Sie im Detail definieren, was Sie erreichen wollen.
- Sind Sie auf der Suche nach neuen Kunden?
- Wollen Sie Ihren Bekanntheitsgrad erhöhen?
- Wollen Sie neue Partner treffen?
Wenn Sie wissen, was Sie erreichen wollen, können Sie sich die beste Strategie überlegen, um Ihr Ziel zu erreichen.
Wählen Sie die richtige Messe
Es gibt verschiedene Arten von Fachmessen. Einige konzentrieren sich auf bestimmte Branchen, während andere mehrere Sektoren abdecken. Eine Messe für Unterhaltungselektronik könnte zum Beispiel Computerhardware, Software, Zubehör und Peripheriegeräte umfassen. Eine Messe für medizinische Geräte könnte Geräte vorstellen, die in Krankenhäusern, Kliniken und Arztpraxen verwendet werden.
Unabhängig von der Branche bietet jede Messe etwas Einzigartiges. Achten Sie aber darauf, eine Messe zu wählen, die zu Ihrer Zielgruppe passt, wenn Sie den ROI maximieren möchten.
Bestimmen Sie die Kosten
Sie müssen sich entscheiden, ob Sie bei einem Messeauftritt für die Standmiete bezahlen oder freie Fläche nutzen wollen. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, sollten Sie einen Standort wählen, der sich in der Nähe Ihres Büros oder Ihres Wohnsitzes befindet. So können Sie Ihren Ausstellungsbereich leicht erreichen, ohne weit fahren zu müssen.
Erkundigen Sie sich auch, ob mit der Anmietung eines Messestandes zusätzliche Kosten verbunden sind. Je nach Größe des Veranstaltungsortes können zusätzliche Gebühren anfallen.
Der erste Schritt zur Ermittlung des ROI des Messestandes ist die Berechnung des Gesamtbetrags, der für die Veranstaltung ausgegeben wurde. Der nächste Schritt besteht darin, diesen Betrag mit den durch die Veranstaltung erzielten Einnahmen zu vergleichen. Dazu müssen Sie alle Ausgaben berücksichtigen, die während der Veranstaltung anfallen. Zu diesen Ausgaben gehören:
- Mietgebühr: Sie müssen einen bestimmten Betrag pro Tag für die Miete des Standes zahlen. Sie sollten auch die Kosten für den Transport zum und vom Veranstaltungsort einkalkulieren.
- Kosten des Messestand: Auch der Stand erfordert ein Investment. Besonders erschwinglich und flexibel sind modulare Messestände wie den modularen Messeständen von expo.shop oder anderen Anbietern.
- Versicherung: Eine Versicherung ist für jeden Messeaussteller erforderlich. Sie schützt sowohl die Aussteller als auch die Organisatoren vor Haftungsproblemen.
- Werbung: Werbung ist ein weiterer Kostenpunkt, der in Betracht gezogen werden muss. Die Werbung trägt dazu bei, Besucher auf die Messe zu locken und die Verkaufschancen zu erhöhen.
Diese Kosten können Sie dann von dem Gesamtbetrag abziehen, den Sie für die Teilnahme an der Veranstaltung ausgegeben haben. Den verbleibenden Betrag können Sie dann durch die Anzahl der Veranstaltungstage teilen, um den durchschnittlichen Tagesertrag zu ermitteln.
Berechnen Sie den ROI
Wenn Sie festgestellt haben, wie viel Geld Sie für die Veranstaltung und Ihren Messestand ausgegeben haben, ist es an der Zeit, den ROI zu berechnen. Zunächst müssen Sie Folgendes herausfinden:
- Wie viele neue Leads haben Sie erhalten?
- Mit welcher Wahrscheinlichkeit werden die Leads zu Kunden, basierend auf Erfahrungen ähnlicher Anfragen?
- Wie hoch ist der Customer Lifetime Value dieser Kunden, basierend auf Erfahrungen ähnlicher Anfragen?
Analysieren Sie die Daten
Nachdem Sie diese Zahlen berechnet haben, können Sie sie nun analysieren, was gut funktioniert hat und was nicht. Zudem sehen Sie welche Posten – über einen direkten Umsatz hinaus – noch wertvoll sein könnten. Betrachten Sie die folgende Frage:
- Wurden durch die Veranstaltung erfolgreich Kontakte geknüpft?
- Hat die Messe zur Steigerung des Umsatzes beigetragen?
- Hat die Veranstaltung zu einer höheren Kundenzufriedenheit geführt?
- Hat der Messeauftritt den Bekanntheitsgrad der Marke erhöht?
- Hat die Veranstaltung zum Aufbau von Beziehungen beigetragen?
Fazit: Ist ein Messestand die Investition wirklich wert?
Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn Sie Ihre Markenbekanntheit steigern wollen, sollten Sie die Investition in einen Messestand in Betracht ziehen. Sie können zwar teuer sein, können sich im Nachhinein auch sehr bezahlt machen.
Wenn Sie zum Beispiel planen, bald ein neues Produkt auf den Markt zu bringen, könnten Sie einen Messestand nutzen, um schon vor dem offiziellen Veröffentlichungsdatum die Aufmerksamkeit auf das Produkt zu lenken. Und wenn Sie bereits Produkte online verkaufen, könnten Sie feststellen, dass der Einsatz eines Messestandes den Umsatz auch über Offline-Kanäle steigert.
In jedem Fall ist ein Messeauftritt mit Messestand eine Überlegung wert, wenn Sie die richtige Messe für Ihre Zielgruppe wählen und die Kosten ehrlich durchdenken.
