2. Definieren Sie Reisezeit als Kombination aus „Kontaktzeiten“ und „Alleinzeiten“
Natürlich dienen Geschäftsreisen auch der Kontaktanbahnung. Sorgen Sie aber schon in der Planung der Reise dafür, dass Sie auch Mahlzeiten und Ruhephasen ohne Kontakt haben. Das ist wichtig zum Regenerieren! Hier gilt das Prinzip: Lieber Qualität als Quantität. Manchmal werden Sie Ihre „Alleinzeiten“ mit einer Absage verteidigen müssen – etwa, wenn Kollegen, Seminarteilnehmer oder andere Kontakte Sie einladen, zu einem Essen oder einer Veranstaltung mitzukommen. Seien Sie in Ihrer Absage freundlich, aber schlicht. Erklären Sie nicht zu viel. Versuchen Sie es mit „Nein, heute geht es nicht – aber wir sehen uns dann ja morgen. Viel Spaß heute abend!“.
3. Regulieren Sie Reisegespräche
Extros finden es angenehm, unterwegs mit ihren Sitznachbarn zu plaudern. Wenn Sie müde sind, geht das schnell an die Nerven – und obendrein fühlen Sie sich der Situation leicht hilflos ausgeliefert. Dagegen hilft ein einfaches Mittel: Haben Sie einige Sätze parat, mit denen Sie freundlich Ihren Rückzug signalisieren können, wenn Ihnen die Unterhaltung oder Ihr Gesprächspartner zu viel wird. Hier einige Muster:
– „Das war ein nettes Gespräch – danke!“ (dann: Blick zurück auf den Computer oder aufs Papier!)
– „Ich gehe dann mal wieder an meine Arbeit.“ (dann: sofort umsetzen!)
– „So – ich mache vor der Landung noch einmal kurz die Augen zu!“
– „Danke für Ihre Tipps – und jetzt will ich wissen, wie dieses Buch endet!“
– „Lassen Sie uns doch Karten austauschen, und ich melde mich wegen dieser Information bei Ihnen.“
Manchmal werden Sie während Ihrer Reise interessante Gesprächspartner treffen, die womöglich zu Netzwerkkontakten werden können. Vor allem in diesen angenehmen Fällen sollten Sie Visitenkarten austauschen, damit Sie nach der Reise in Kontakt bleiben können.
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Über die Autorin:
Dr. Sylvia C. Löhken ist Speaker, zertifizierter Coach 
– und ausgeprägte “Intro”. Nach über einem Jahrzehnt in „Intro-Biotopen“ (Forschung, Wissenschafts-administration, verantwortliche Position in Japan) hilft sie introvertierten Persönlichkeiten bei der Verwirklichung ihrer beruflichen und privaten Ziele. Ihr Buch Leise Menschen — starke Wirkung erschien in der Management-Reihe bei GABAL und traf in Medien und Öffentlichkeit auf eine starke Resonanz. Sylvia Löhken wurde von der Plattform www.vortragsredner.de als Vortragsrednerin des Jahres 2012 ausgezeichnet. Mehr zu ihr finden Sie unter www.leise-menschen.com.
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Das Buch zur Themenserie:
SYLVIA LÖHKEN
Leise Menschen – starke Wirkung
Wie Sie Präsenz zeigen und Gehör finden
ISBN: 3869363274
GABAL Verlag, Offenbach 2012
Ratgeberliteratur zum Thema Kommunikation und Umgang mit Menschen orientiert sich so gut wie immer an den “Extros”, also an Menschen, die sich in ihrem Verhalten dynamisch, spontan und gern nach außen öffnen. Extrovertierte Menschen sind mit Blick auf die Gesamtbevölkerung jedoch keinesfalls in der Mehrheit, werden wegen ihrer offensiveren Kommunikation aber in der Regel stärker wahrgenommen. Das vorliegende Buch ist anders: Es will leise Menschen auf positive Weise mit sich selbst bekannt machen. Im Mittelpunkt stehen die Vorteile, die sie mit ihren Eigenschaften im Umgang mit sich selbst und anderen haben. Denn introvertierte Persönlichkeiten sind nicht defizitär, sondern sie haben schlicht andere Stärken und andere Bedürfnisse als extrovertierte Menschen.
