Gelungenes Firmenevent: Diese Faktoren sind entscheidend
Von der sorgfältigen Planung und Organisation, über die Programmgestaltung und das Catering, bis hin zur Atmosphäre und Kommunikation mit den Mitarbeitern: All diese Faktoren tragen dazu bei, dass ein Firmenevent zu einem Erfolg wird. Somit kann es einen wichtigen Beitrag zur Mitarbeiterzufriedenheit und zum Erfolg des Unternehmens leisten kann.
Gelegenheiten zu feiern gibt es genug:
- Eine Weihnachtsfeier gibt es wohl in nahezu jedem Unternehmen gibt es wohl.
- Sommerfeste werden immer häufiger. Sie bieten die Gelegenheit für Treffen im Freien oder gemeinsame Outdoor Akvitäten.
- Teambuilding-Events für Projektteams oder einzelne Abteilungen finden mitunter ein ganzes Wochenende lang statt.
- Auch Kick-off-Veranstaltungen, beispielsweise für eine Transformation, sind ein Anlass für ein Firmenevent. Hier gilt es ganz besonders, die Mitarbeitenden auf gemeinsame Ziele einzuschwören und ihr Commitment zu fördern.
Planung und Organisation
Damit ein Firmenevent ein voller Erfolg wird, ist eine sorgfältige Planung und Organisation unerlässlich. Berücksichtigen Sie dabei die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeiter. So stellen Sie sicher, dass das Event für alle Beteiligten ein tolles Erlebnis wird. Dabei kann man sich Unterstützung von Event-Experten wie Tauleo holen.
Mit dem Veranstaltungsort steht und fällt das Firmenevent. Der richtige Ort sorgt für eine angenehme Atmosphäre und ist gut erreichbar.
Ein weiterer wichtiger Faktor ist eine klare und zeitnahe Kommunikation mit den Mitarbeitern. Sie sollten Ihre Mitarbeitenden möglichst frühzeitig über den Ablauf des Events informieren und ihre Teilnahme sicherstellen.
Wählen Sie außerdem einen guten Termin für Ihre Firmenfeier oder Ihr Teambuilding-Event. Auch die passende Dauer ist wichtig, damit möglichst viele Mitarbeiter teilnehmen können.
Eine gut geplante und organisierte Firmenveranstaltung kann dabei helfen, die Zusammenarbeit und das Zusammengehörigkeitsgefühl im Unternehmen zu stärken. Somit können Firmenevents auch langfristig die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern.
Das passende Programm bei einem Firmenevent
Damit Ihre Mitarbeitenden von Ihrem Firmenevent begeistert sind, sollten Sie für ein abwechslungsreiches und interessantes Programm sorgen. Bieten Sie Aktivitäten oder Spiele an, bei denen jeder mitmachen kann. Das fördert das Zusammengehörigkeitsgefühl und die Zusammenarbeit im Unternehmen.
Vorträge und Präsentationen können die Mitarbeiter inspirieren und motivieren. Wichtig ist dabei, dass das Programm auf die Bedürfnisse und Interessen der Mitarbeiter abgestimmt ist. Dabei können auch kleine Details das Firmenevent zu einem unvergesslichen Erlebnis machen. Denken Sie beispielsweise an ein interessantes kulturelles Rahmenprogramm, eine Fotoaktion oder einen Teamwettbewerb.
Essen und Getränke wählen
Das Catering bei einem Firmenevent will gut durchdacht sein. Denken Sie bei der Auswahl an Speisen und Getränken an Ihre verschiedenen Mitarbeiter. Stellen Sie auch vegetarische und vegane Optionen bereit. Guter Service und eine hohe Qualität der Speisen sollten dabei selbstverständlich sein.
Und auch an der Menge sollte man als Veranstalter nicht sparen. Sorgen Sie dafür, dass die Verpflegung nicht ausgeht und es keine Wartezeiten beim Service gibt. Gemeinsames Kochen oder Grillen kann ein besonderes Highlight bei einem Firmenevent sein und das Gemeinschaftsgefühl stärken.
Ein angenehmes Ambiente
Die Atmosphäre und Dekoration bei einem Firmenevent sind wichtig für eine angenehme und festliche Stimmung zu schaffen. Sorgen Sie für eine thematisch passende Dekoration und lassen Sie sich etwas Kreatives einfallen. Die richtige Beleuchtung und passende Musik sind ebenfalls wichtig für die Atmosphäre bei einem Firmenevent.
Auch durch eine besondere Location können Sie für eine stimmungsvolle Atmosphäre sorgen. Historische Gebäude oder Lokale sind eine mögliche Option. Für ein Firmenevent im Sommer eignen sich besonders Veranstaltungsorte im Freien. Eine besonders schöne Aussicht oder die Lage am Wasser sind das Tüpfelchen auf dem i. Kleine Details wie die Tischdeko sorgen für das gewisse Etwas, das ein Firmenevent unvergesslich macht.
Zusammengefasst: 7 Tipps für ein gelungenes Firmenevent
Wenn Sie mit Ihren Mitarbeitern feiern wollen, dann haben Sie dafür einen Grund: Sie wollen die Leistung Ihres Teams anerkennen und honorieren. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung für das Erreichte, das ohne die Kolleginnen und Kollegen nicht möglich gewesen wäre. So geäußerte Anerkennung sorgt für Motivation und ein gutes Miteinander am Arbeitsplatz. Diese Faktoren sollten Sie bei der Organisation Ihres Firmenevents berücksichtigen:
- Mit Vorlauf planen
- Veranstaltungsort mit Atmosphäre wählen
- Gemeinsame Aktivitäten planen
- Interessantes und unterhaltsames Rahmenprogramm buchen
- Essen und Getränke für verschiedene Bedürfnisse bereitstellen
- Für exzellenten Service sorgen
- Durch Liebe zum Detail unvergessliches Firmenevent schaffen
Auch wenn Ihr Firmenevent schon gut gelaufen ist – es kann immer noch besser werden! Geben Sie daher Ihren Mitarbeitern die Chance, Ihnen ihr Feedback mitzuteilen. So können Sie beim nächsten Mal noch besser auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden eingehen und sich Schritt für Schritt verbessern. Auch langfristig stärkt die Veranstaltung so die die Mitarbeiterzufriedenheit und ein positives Arbeitsklima.
